ساختار و ویژگی‌های یک گزارش خوب و مبسوط

گزارش یکی از شیوه‌های اطلاع‌رسانی است که امروزه در زمینه‌های مختلف کاربرد دارد. گزارش‌دهی و نوشتن یک گزارش کامل و خوب، آسان‌ترین، کم هزینه ترین و مطمئن ترین راه انتقال اطلاعات است. بسیاری از افراد از ساختار و ویژگی‌های یک گزارش خوب و اهمیت آن آگاه نیستند. انواع مختلف گزارش وجود دارد اما همه‌آنها دارای ساختار و ویژگی‌های مشترک هستند. باتوجه به اینکه یک گزارش که مبنای تصمیم‌گیری مدیران و مسئولان سازمان‌ها و مؤسسات است، توجه به ساختار و ویژگی‌های آن ضروری است. در این مطلب ساختار و ویژگی‌های یک گزارش خوب و مبسوط را بیان می‌کنیم:

یک گزارش خوب و مبسوط شامل موارد زیر است که هرکدام باید باکیفیت خوب نوشته بشوند. درواقع یک گزارش زمانی خوب است که چهار مورد زیر را درکنارهم داشته باشد.

• عنوان
• مقدمه
• بدنه اصلی یا متن
• نتیجه گیری

عنوان گزارش

ویژگی‌های یک گزارش عالی

باتوجه به اهمیت یک گزارش، باید اطلاعات صحیح را ارائه دهد. بنابراین باید مطمئن شد که یک گزارش از کلیه خصوصیات اساسی برخوردار باشد که آن را به یک گزارش خوب تبدیل می کند. یک گزارش خوب باید دارای خصوصیات زیر باشد:

1. یک گزارش خوب، باید منعکس‌کننده حقایق باشد و به‌هیچ وجه حاوی اطلاعات اشتباه نباشد. اطلاعات موجود در گزارش باید مبتنی بر واقعیت و دقیق باشد. ازآنجا که تصمیمات براساس اطلاعات گزارش گرفته می‌شود، هرگونه اطلاعات یا آمار نادرست منجر به تصمیم‌گیری اشتباه خواهد شد.
2. در یک گزارش خوب فقط باید اطلاعات درست و کافی باشد و از نوشتن مطالب غیرضروری اجتناب کرد. واقعیت‌های ارائه شده درگزارش باید دقیق باشند. واقعیت‌های بی ربط، گزارش را گیج کننده و در تصمیم گیری درست، گمراه کننده است.
3. مطالب و اطلاعات باید جدید و به‌روز باشد، لازمه ی یک گزارش مناسب این است که جدید‌ترین اطلاعات و مطالب را داشته باشد و تا حد امکان از به‌کار بردن اطلاعات قدیمی

منبع: سایت تیمیجر